Sprawozdania środowiskowe za 2025 rok: Ostatni dzwonek dla przedsiębiorców

Początek roku to dla przedsiębiorców nie tylko czas zamykania ksiąg rachunkowych, ale również gorący okres sprawozdawczości środowiskowej. Choć wiele firm wciąż żyje w przekonaniu, że "ekologia" dotyczy tylko wielkich fabryk z kominami, rzeczywistość prawna jest zupełnie inna. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, jest bardzo prawdopodobne, że do końca lutego lub marca musisz złożyć szereg raportów do odpowiednich urzędów.

BDO, KOBiZE, Marszałek i F-gazy

Obowiązków jest wiele, ale do najważniejszych, o których należy pamiętać rozliczając rok 2025, należą:

• KOBiZE (Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami): Raport o emisjach gazów i pyłów do powietrza. Dotyczy to spalania paliw w samochodach służbowych, kotłach grzewczych, a nawet prac spawalniczych czy lakierniczych.

  • Termin: do końca lutego.

• CRO (Centralny Rejestr Operatorów – F-gazy): Sprawozdanie dotyczące tzw. F-gazów, czyli czynników chłodniczych. Dotyczy posiadaczy urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych (zawierających min. 5 ton ekwiwalentu CO2).

  • Termin: do 28 lutego.

• BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami): Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu nimi.

  • Termin: do 15 marca.

• Opłaty za korzystanie ze środowiska (Urząd Marszałkowski): Wykaz zawierający informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska oraz wysokości należnych opłat (np. za emisję spalin z aut firmowych).

  • Termin: do 31 marca.

Kogo to dotyczy?

Wielu przedsiębiorców wpada w pułapkę myślenia: "Mam małą firmę, to mnie nie dotyczy". Nic bardziej mylnego. Obowiązki te spadają na niemal każdy podmiot korzystający ze środowiska.

Oto dwa przykłady małych przedsiębiorców, którzy często nieświadomie narażają się na kary:

1. Gabinet kosmetyczny lub fryzjerski: Właścicielka salonu generuje odpady inne niż komunalne (np. opakowania po kosmetykach, chemikalia, ostrza). Musi być wpisana do BDO i składać roczne sprawozdanie. Jeśli posiada klimatyzację w lokalu, może podlegać pod raportowanie F-gazów (CRO), a jeśli ma samochód firmowy – musi raportować do KOBiZE i Urzędu Marszałkowskiego.

2. Mała firma informatyczna / biuro rachunkowe: Wydaje się, że to tylko komputery, prawda? Jednak jeśli firma posiada choćby jeden samochód służbowy (nawet w leasingu), automatycznie spala paliwo, emitując gazy. To rodzi obowiązek raportu do KOBiZE oraz naliczenia opłat środowiskowych (nawet jeśli opłata jest zerowa ze względu na niską kwotę, wykaz trzeba złożyć!).

To nie jest nowy wymysł – prawo obowiązuje od lat

Często spotykamy się z opinią, że te przepisy to "nowe utrudnienia" wprowadzone w ostatnich kilku latach. To mit. Podstawą prawną większości tych obowiązków jest Ustawa Prawo Ochrony Środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 roku.

Oznacza to, że przepisy te funkcjonują w polskim systemie prawnym od niemal 25 lat. Podobnie Ustawa o Odpadach czy przepisy dot. systemu handlu uprawnieniami do emisji nie są nowością. Ignorancja prawa nie zwalnia z odpowiedzialności, a urzędy coraz skrupulatniej weryfikują zaległości – często do 5 lat wstecz.

Jakie grożą kary?

Brak złożenia sprawozdań w terminie może być bardzo bolesny finansowo:

• Mandaty: Od 500 zł do 5000 zł za brak wpisu do BDO lub niezłożenie sprawozdania.

• Administracyjne kary pieniężne: W skrajnych przypadkach (np. za gospodarowanie odpadami niezgodnie z przepisami) mogą sięgać od 5000 zł do nawet 1 miliona złotych.

• Naliczenie opłat z urzędu: Urząd Marszałkowski może sam naliczyć opłatę podwyższoną, jeśli nie zrobimy tego sami.

Pomożemy Ci w gąszczu przepisów

Nie musisz znać się na kodach odpadów, przelicznikach emisji spalin czy obsłudze systemów BDO i KOBiZE. Od tego jesteśmy my.

Oferujemy kompleksową obsługę sprawozdawczości środowiskowej za rok 2025. Przeanalizujemy Twoją działalność, przygotujemy niezbędne wyliczenia i wyślemy raporty w Twoim imieniu. Zyskasz spokój i pewność, że Twoja firma działa zgodnie z prawem.

Skontaktuj się z nami już dziś – terminy nie poczekają!